��在整个软件生存期中，各种文档作为半成品或是最终成品，会不断生成、修改或补充。为了最终得到高质量的产品，达到上节提出的质量要求，必须加强对文档的管理。以下几个方面是应当做到的。

��(1) 软件开发小组应设一位文档保管员，负责集中保管本项目已有文档的两套主文本。这两套主文本的内容完全一致。其中的一套可按一定手续，办理借阅。

��(2) 软件开发小组的成员可根据工作需要在自己手中保存一些个人文档。这些一般都应是主文本的复制件，并注意与主文本保持一致，在做必要的修改时，也应先修改主文本。

��(3) 开发人员个人只保存着主文本中与它工作有关的部分文档。

��(4) 在新文档取代旧文档时，管理人员应及时注销旧文档。在文档的内容有更动时，管理人员应随时修订主文本，使其及时反映更新了的内容。

��(5) 项目开发结束时，文档管理人员应收回开发人员的个人文档。发现个人文档与主文本有差别时，应立即着手解决。这往往是在开发过程中没有及时修订主文本造成的。

��(6) 在软件开发的过程中，可能发现需要修改已完成的文档。特别是规模较大的项目，主文本的修改必须特别谨慎。修改以前要充分估计修改可能带来的影响，并且要按照：

　　　 ──提议──评议──审核──批准──实施──

的步骤加以严格的控制。
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