��新系统的效益与系统的工作方式有关。仍以前面所说的代替人工设计过程的计算机辅助设计(CAD)系统为例。分析员对现行系统(人工设计)和待开发系统(CAD)定义可度量的特性，选定产生最终详细图纸的时间t-draw作为一个可度量的特性。且分析员发现，CAD系统产生的缩减比为1／4。为进一步量化这种效益，应确定以下数据：t-draw：平均绘图时间 ＝ 4 小时；c：每绘图－小时的成本 ＝ 20.00 元；n：每年绘图的数量 ＝ 8000；p：CAD系统中已完成绘图的百分比 ＝ 60％；利用以上已知数据，每年节省费用的估算值，即所得到的效益为：节省的绘图费用 ＝ 缩减比 * t-draw * n * c * p ＝ 96000 元／年。 ��其它由CAD系统而得到的有形效益将以类似的方式进行处理。而无形的效益(如较好的设计质量、较高的雇员素质)可以被赋予货币价值。 ��