�� 6、确定文件的组织方式 ��根据文件的特性，来确定文件的组织方式。常用的文件组织方式有：顺序文件（按记录的加入先后次序排列、按记录关键码的升序或降序排列、按记录的使用频率排列）；直接存取文件（无关键码直接存取文件、带关键码直接存取文件、桶式直接存取文件）；索引顺序文件（B＋树）；分区文件；虚拟存储文件；倒排文件等。 7、确定文件的记录格式 ��确定了文件的组织方式之后，需要进一步确定文件记录中各数据项以及它们在记录中的物理安排。 ��考虑设计记录的布局时，应当注意以下几点： �　・记录的长度：设计记录的长度要确保能满足需要，还要考虑使用设备的制约和效率，尽可能与读写单位匹配，并尽可能减少处理过程中内外存的交换次数。 ��・数据项的顺序：对于可变长记录，应在记录的开头记入长度信息；对于关键码，应尽量按级别高低，顺序配置；联系较密切的数据项，应归纳在一起进行配置。 ��・数据项的属性：属性相同的数据项，应尽量归纳在一起配置；数据项应按双字长，全字长，半字长和字节的属性，顺序配置。 ��・预留空间：考虑到将来可能的变更或扩充，应当预先留下一些空闲空间。 ��・子数据项：可把一个数据项分成几个子数据项，每一个子数据项也可以做为单独的项来使用。 8、估算存取时间和存储容量（不要求） ��