在数据词典的每一个词条中应包含以下信息：
① 名称：
数据对象或控制项、数据存储或外部实体的名字。
② 别名或编号。
③ 分类：
数据对象？加工？数据流？数据文件？外部实体？控制项（事件�M状态）？
④ 描述：
描述内容或数据结构等。
⑤ 何处使用：
使用该词条（数据或控制项）的加工。
在词典中必须记录信息项"何处使用/如何使用"的信息，以记录该数据或控制信息在哪些加工中使用了，如何使用的。这对于确认修改范围至关重要。
在数据词典中，数据对象和控制项的名称和别名的命名必须保持一致，就是说，若新增的数据项被命名为xyz，而名称为xyz的项已存在于词典中，则支持词典的CASE工具应发出"数据项重名"的警告信息。