画数据流图的基本步骤概括地说，就是自外向内，自顶向下，逐层细化，完善求精： 　　(1) 首先确定系统的输入和输出，以反映系统与外界环境的接口。 　　(2) 第0层数据流图将软件系统描述为一个加工，以反映最主要业务处理流程，它代表系统本身。但它并未明确表达数据加工的要求，需要进一步细化。 　　(3) 从输入端开始，根据系统业务工作流程，画出数据流流经的各加工框，以反映数据的实际处理过程，逐步画到输出端，得到第一层数据流图。图中的加工分别加以编号。 　　(4) 加细每一个加工框。如果加工框内还有数据流，可将这个加工框再细分成几个"子加工框"，并在各子加工框之间画出数据流。 　　(5) 一次细化一个加工。 　　数据流图的细化可以连续进行，直到每一个加工只执行一个简单操作为止。就是说，直到每一个加工执行一个可以用程序实现的功能为止。