使用以上的系统结构，MHS的报文流程如下： 　（1）发信人利用发信UA的编辑功能产生报文； 　（2）指定收信人，由发信UA准备发送报文； 　（3）发信UA将准备好的报文提交给本地MTA，或经由MS交给MTA； 　（4）MTS将报文以存储转发方式从发信MTA传递到收信MTA； 　（5）收信MTA将报文投递给收信UA，或提交给与收信UA连接的MS再由收信UA从MS中取出； 　（6）报文到达收信UA后，存储在收信人的个人邮箱中，供收信人读出报文。 　　显而易见，MHS系统模型仅仅是日常邮政通信系统的电子化，这是很吸引人的，因为人们对于邮政通信这一种第三方传递的模型已经非常熟悉了。而且，MHS可以传送多种类型的信息，因此，MHS系统具有广泛的应用价值。